Fotografía de guarderías y escuelas

Con Saal Photo Portal

Organiza y vende fotos de escuelas y guarderías sin esfuerzo con Photo Portal. Agiliza tu flujo de trabajo con códigos QR y crea impresionantes galerías individuales y de grupo para los padres. Empieza sin riesgos con una cuota de servicio del 0% sobre las ventas de productos fotográficos y 10 GB de almacenamiento gratuito.

Cómo funciona

• Configuración sencilla del trabajo: Define los grupos y el recuento de participantes
• Inscripción sencilla: Preinscripción, CSV o tarjetas de acceso
• Sesiones con éxito: Haz fotos y clasifícalas con códigos QR
• Creación automática de galerías: Clasificación instantánea y configuración de la galería
• Pedidos de padres online: Los padres inician sesión y piden productos fotográficos
• Lab fulfilment: Producción y entrega gestionadas por Saal

Clasificación automatizada por código QR

Genera fácilmente tarjetas con códigos QR para cada participante en tus sesiones fotográficas, agilizando el proceso de clasificación de imágenes en galerías individuales. Estas tarjetas incluyen texto personalizable para el consentimiento conforme al RGPD e instrucciones de acceso. Si los datos de los participantes se recopilan previamente mediante el registro en línea o la importación de datos CSV, esta información puede imprimirse directamente en las tarjetas, simplificando la gestión del flujo de trabajo. Al fotografiar los códigos QR de los participantes seguidos de sus retratos, las fotos cargadas se clasifican automáticamente en las galerías individuales correctas.

Photo Jobs estructurados

Nuestros Photo Jobs se han creado para reflejar flujos de trabajo fotográficos de gran volumen para escuelas, organizaciones, empresas y grandes eventos, utilizando estructuras basadas en grupos que restringen el acceso a la galería sólo a los miembros autorizados. Para simplificar la gestión, a cada Photo Job se le asigna un código QR único que puede escanearse o buscarse dentro de tus Photo Jobs, lo que facilita y agiliza la localización y gestión de trabajos específicos, al tiempo que mantiene una visión clara de todos los grupos.

Inscripción online

Facilita la recogida de datos de los participantes antes del día de la foto con una URL dedicada o un código QR. Este proceso de preinscripción ahorra tiempo, garantiza el cumplimiento del RGPD al recabar el consentimiento por adelantado, y hace que la información de los participantes esté disponible en la sección de contacto de la galería de trabajo o código QR.

Los participantes pueden utilizar el formulario en línea para seleccionar su grupo y proporcionar detalles cruciales necesarios para el día de la sesión. Además, tienes la flexibilidad de personalizar este formulario de inscripción online incorporando una imagen, como tu logotipo, junto con texto. Esta personalización te permite incluir instrucciones esenciales, detalles sobre la ubicación y el horario, y cualquier otra información que consideres necesaria.

Importación de listas CSV

La Importación de listas CSV te permite incorporar clientes y participantes de forma eficaz importando datos preexistentes directamente al sistema. Esta función agiliza el proceso rellenando previamente las tarjetas con códigos QR con los datos de los participantes, integrándose perfectamente con los flujos de trabajo de correo electrónico para mejorar la comunicación. Es ideal para preparar jornadas fotográficas, ya que elimina la recogida manual de datos y aprovecha la clasificación automatizada para organizar las fotos.

Clasificación manual

La clasificación manual ofrece una alternativa flexible a los fotógrafos que prefieren no utilizar códigos QR. Simplemente seleccionando la primera foto de cada participante dentro de una carpeta, nuestro sistema crea automáticamente galerías individuales para cada persona. Este método simplifica la organización de las fotos sin necesidad de tarjetas con códigos QR, ofreciendo un flujo de trabajo eficaz para cualquier jornada fotográfica.

Grupos y Subgalerías Individuales

Las subgalerías Individuales o de grupo dentro de un trabajo ofrecen acceso personalizado a los participantes. Las subgalerías individuales, dedicadas a cada participante fotografiado, conceden acceso exclusivo mediante una URL única o un código QR, con registro opcional para mayor seguridad. Las subgalerías de grupo son accesibles a todos los miembros de un grupo específico, lo que agiliza el acceso sin necesidad de códigos QR separados, garantizando que sólo los miembros pertinentes del grupo puedan ver y hacer pedidos en estas galerías.

Grupos de productos y descargas

Los conjuntos de productos y las descargas mejoran la experiencia de la fotografía de volumen ofreciendo paquetes personalizables. Adapta las ofertas con copias físicas, productos fotográficos y descargas digitales para satisfacer las necesidades de grupos o individuos. Aprovecha las promociones y los cupones para incentivar los pedidos puntuales, permitiendo estrategias de marketing flexibles y específicas dentro de las subgalerías tanto de grupo como individuales. Esta función se adapta a las demandas únicas de la fotografía de volumen, proporcionando una solución integral para vender y compartir imágenes.

Galerías para hermanos

Presentamos la función Galerías para hermanos, adaptada a los fotógrafos especializados en fotos de colegios y guarderías. Mejora la experiencia de tus clientes permitiéndoles encargar imágenes de todos sus hijos en una sola transacción sin interrupciones, aunque las fotos estén almacenadas en galerías diferentes. Esto significa que los clientes pueden gestionar y comprar fácilmente las imágenes de cada niño juntas, simplificando el proceso de pedido.

También es posible permitir la creación de conjuntos de productos utilizando fotos de diferentes galerías. Perfecta para familias con varios hijos, esta opción garantiza que cada momento entrañable se incluya en los productos fotográficos seleccionados.

Página de acceso a la Galería

La página de acceso a galerías agiliza la entrada a los clientes finales ofreciendo una pantalla de acceso central para múltiples galerías. Se conecta con cualquier galería con código QR, permitiendo a los usuarios introducir el código de su galería si han perdido las tarjetas de acceso u olvidado escanear el código. Los fotógrafos pueden compartir un enlace de inicio de sesión dedicado desde su sitio web, permitiendo a los clientes acceder a las claves de las galerías desde una única ubicación. Esta función es altamente personalizable, permitiendo la personalización con texto e imágenes. Los usuarios pueden crear hasta cinco páginas de contenido, incluyendo preguntas frecuentes, información legal o detalles esenciales como horarios de grabación.