Se pueden crear Tarjetas de código QR neutras sin asignarlas a un Trabajo fotográfico o Grupo específico. Estas tarjetas pueden imprimirse y utilizarse durante una sesión fotográfica para participantes inesperados o cuando se prevea que habrá más participantes, pero aún no se haya determinado su asignación a un Grupo o Trabajo fotográfico. Una vez utilizado, el código QR puede asignarse posteriormente a un Grupo dentro de un Trabajo fotográfico.
Mira el tutorial en vídeo para ver el proceso, o sigue la guía que aparece a continuación para obtener todos los detalles.
Como aún no están asignadas a ningún Trabajo fotográfico, tienes que crearlas desde el menú Photo Jobs, sin entrar en un Trabajo fotográfico. Haciendo clic en el botón Códigos QR de la columna de la derecha, aparecerá el menú Códigos QR en blanco.
Para crear Tarjetas de códigos QR en blanco, haz clic en Crear tarjetas de acceso en blanco. Se abrirá un menú con opciones para personalizar tu tarjeta de código QR según tus necesidades. Dentro de la casilla Número de participantes, puedes escribir el número de Tarjetas de códigos QR que deseas crear. Además, puedes especificar los tipos de fotos que desea el participante marcando la casilla correspondiente. Una vez configurado, haz clic en Crear.
Los Códigos QR creados se muestran en el menú Códigos QR. Al hacer clic en el botón Descargar, se descargará un PDF con todas las Tarjetas de Códigos QR en Blanco creadas. Al hacer clic en el botón Descargar archivo csv se descargará un archivo Excel con los enlaces asociados a cada Código QR.
Ten en cuenta que debes imprimir las Tarjetas QR en Blanco y llevarlas contigo a la sesión fotográfica. Debes fotografiar cada Tarjeta de Código QR de cada participante para garantizar la clasificación automática de las fotos. Además, debes asegurarte de que cada participante firme el acuerdo RGPD y conserve el código QR para acceder a la galería.
Después del día de la sesión fotográfica, tendrás que subir la foto con código QR de cada participante junto con las fotos seleccionadas que quieras compartir o vender. Para más información, consulta el artículo Flujo de trabajo - Guía paso a paso.
Para añadir estas Tarjetas QR en blanco a un trabajo fotográfico e integrarlas en el flujo de trabajo, tienes cuatro opciones:
Abre el grupo dentro del Trabajo fotográfico al que pertenece el participante que se ha unido mediante este Código QR en Blanco. Al igual que con los demás participantes, tendrás que subir primero el código QR, seguido de las fotos del participante. Aparecerá la opción Empieza a clasificar automáticamente, y la galería se creará automáticamente al hacer clic en ella.
Puedes subir cada código QR, seguido de la foto de cada participante, directamente al Trabajo fotográfico haciendo clic en el botón Subir imágenes de la columna derecha. Las imágenes se mostrarán en el Trabajo fotográfico y el botón Empieza a clasificar automáticamente estará disponible en la parte superior. Como sólo se crea un grupo en el Trabajo fotográfico, al hacer clic en el botón Empieza a clasificar automáticamente se creará automáticamente una galería individual para cada participante del grupo.
Si subes el código QR seguido de las imágenes de un participante a un Trabajo fotográfico con varios grupos, tendrás que asignar manualmente las imágenes a cada grupo. Ten en cuenta que aunque aparezca el botón Empieza a clasificar automáticamente, no ordenará las imágenes, y si haces clic en él, aparecerá un mensaje de advertencia indicando que es necesario realizar una ordenación manual.
Para ordenar manualmente las imágenes, primero debes seleccionarlas. Activa la casilla de selección múltiple en la esquina superior derecha para seleccionar el código QR junto con las imágenes que deben moverse. Una vez seleccionada una imagen, la columna de la derecha mostrará algunas opciones.
Al hacer clic en el botón Mover a, se mostrará un menú con los grupos ya creados dentro del Trabajo fotográfico para que selecciones el adecuado. Una vez seleccionado el grupo, haz clic en el botón verde Mover, situado en la esquina inferior derecha. Las fotos seleccionadas se moverán al grupo seleccionado. Debes introducir el grupo y hacer clic en Empieza a clasificar automáticamente para crear automáticamente la galería individual para cada código QR.
Aunque se creen varios grupos dentro de un trabajo fotográfico, es posible clasificar automáticamente a los participantes que se hayan unido mediante este código QR en blanco en su grupo respectivo si se añaden entre otros participantes ya asignados a un grupo. El sistema identificará automáticamente el Código QR en blanco no asignado como parte del grupo y creará automáticamente una galería.
En otras palabras, si todos los Códigos QR y las imágenes se cargan directamente en el trabajo fotográfico, y el Código QR en blanco y las imágenes del participante que no ha sido asignado previamente a un grupo se colocan entre los participantes que ya han sido asignados a un grupo, al hacer clic en Empieza a clasificar automáticamente, el participante que no ha sido asignado a un grupo asumirá automáticamente el grupo alrededor.
Para una visión completa de Saal Photo Portal, mira nuestros tutoriales completos de configuración de Photo Portal.
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