Hay diferentes tipos de Tarjetas QR disponibles, así que puedes elegir la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. Mira el videotutorial Tipos de Tarjetas de Acceso para tener una visión general rápida, o sigue leyendo para obtener información más detallada.
Puedes acceder a los Códigos QR, descargarlos y crearlos en cualquier trabajo fotográfico haciendo clic en el botón Códigos QR de la columna derecha. Hay diferentes opciones disponibles para descargar, dependiendo de las necesidades y requisitos de cada Photo Jobs, como se indica a continuación:
Las Tarjetas en blanco son tarjetas con código QR que aún no se han asignado a ningún participante y que contienen el formulario de consentimiento del RGPD que debe firmarse antes del rodaje.
Al hacer clic en este botón, aparecerá un menú con toda la información sobre las tarjetas en blanco ya creadas, así como los campos que hay que rellenar para crear otras nuevas, como se indica a continuación:
Número de participantes: Selecciona el número estimado de participantes, que determinará el número de Tarjetas en blanco a crear.
Grupo o clase: Selecciona el grupo del que se crearán las Tarjetas QR.
Tipo de fotos: Especifica el tipo de fotos ofrecidas al grupo. Esto se incluirá en la Tarjeta en blanco para que elija el participante.
Una vez rellenado, haz clic en el botón Crear de la esquina superior derecha. Aparecerán en una tabla a continuación, junto con el resto de tarjetas en blanco. Para descargarlas, sólo tienes que hacer clic en el botón de descarga de la tabla del grupo correspondiente. Cuando hayas terminado, haz clic en Continuar.
Cada Tarjeta en blanco consta de dos secciones:
Sección superior: Contiene instrucciones y un código QR para la persona fotografiada. Esta parte es para el cliente.
Sección inferior: Contiene un acuerdo de privacidad para que lo firme el participante o su representante legal, junto con el tipo de fotos que se van a hacer. Una vez firmada y cumplimentada, debes conservar esta sección.
Te permite crear Códigos QR para galerías comunes, como las fotos de grupo. Esto te permite clasificar las galerías comunes del mismo modo que las galerías individuales. Para más información, consulta el artículo Flujo de trabajo - Guía paso a paso.
Cuando lo selecciones, aparecerá el siguiente menú:
Número de galerías: Elige el número de galerías comunes a crear.
Grupo o clase: Selecciona el grupo o clase donde se crearán las Tarjetas comunes QR.
Una vez rellenada la información, haz clic en Crear en la esquina superior derecha. Aparecerá en la tabla siguiente. Haz clic en el botón de descarga de la tabla para descargarla.
Esta opción te permite descargar Tarjetas QR de las galerías con imágenes ya cargadas. Cuando la selecciones, aparecerá un menú para que elijas:
Grupo o clase: Selecciona el grupo o clase que quieres descargar.
Participante: Elige entre sin acceso, sin orden o Todos.
Plantilla: Selecciona una opción de diseño para el PDF.
Una vez rellenado, haz clic en Descargar. Se descargará el archivo PDF correspondiente. Esta ficha contiene instrucciones sobre cómo acceder a la galería y realizar pedidos, la fecha límite, tus datos de contacto y algunas de las fotos incluidas en la galería para motivar el acceso. Si seleccionas la opción Hoja de vista previa, puedes cargar el PDF directamente a través de la tienda web, encargarlo como copias y, si quieres, hacer que te las envíen directamente al centro. Esto permite a los clientes no sólo acceder a su galería privada, sino también ver la calidad de los productos fotográficos.
Para más información, lee el artículo Tarjetas de acceso con imágenes.
Esta opción te permite descargar Tarjetas QR que ya han sido asignadas a un participante a través de la Inscripción Online. Ten en cuenta que debes imprimirlas y llevarlas contigo el día de la sesión de fotos para que se clasifiquen automáticamente. Cuando las selecciones, aparecerá un menú para que las selecciones:
Grupo o clase: Selecciona el grupo o clase que deseas descargar.
Participante: Elige entre sin acceso, sin orden o Todos.
Plantilla: Selecciona una opción de diseño para el PDF:
Una vez rellenada, pulsa Descargar. Se descargará el archivo PDF correspondiente. Cada Tarjeta QR contendrá el nombre del participante, clase o grupo, tipo de fotos registradas, código QR para acceder a ellas y un enlace a la galería con instrucciones sobre cómo acceder a ella y pedirlas.
Es necesario fotografiar este código QR antes de fotografiar al participante para su clasificación automática. A continuación, puedes distribuirlas entre los participantes si lo deseas. Para más información, lee el artículo Flujo de trabajo - Guía paso a paso.
Puedes personalizar tus Tarjetas QR con tu logotipo. Ve al Panel de Ventas y abre la Configuración del Código QR.
Puedes subir tu logotipo haciendo clic en el botón Subir imagen y seleccionando tu logotipo. Para entender mejor el resultado final, haz clic en Descargar archivos de muestra para obtener un conjunto de tarjetas QR de muestra. También puedes hacer clic en Descargar vista previa PDF para descargar una vista previa de tus Tarjetas QR. Recuerda hacer clic en Guardar para guardar tus cambios.
Para una visión completa de Saal Photo Portal, mira nuestros tutoriales completos de configuración de Photo Portal.
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